首页 > 活动课堂 > 阅读详情

会场(会议室)观众席布置常识及注意事项

来源:伍方会务   发布时间:2020-10-16 13:25:53   浏览次数:15468

会议室观众席如何布置?由伍方会议编写的《会议活动执行手册》在观众席模块说明了会场观众席座椅的排布形式、观众席桌牌摆放、观众席桌椅基调、观众席座次安排、观众区域的划分、观众席灯光调试等会场观众席布置注意事项。

会议活动执行——观众席模块

1.课桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置会议室,参会者有可以放置资料及记笔记的桌子;适合讲座、培训会议活动等;

2.剧院式:在会场(会议厅、会议室)内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道,此种摆位形式只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌子,最大程度利用空间;适合大型会议、论坛活动等;

3.圆桌型:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放桌椅,桌与桌之间留有过道;适用于晚宴形式的摆台;

万向集团大众创业万众创新主题日会议室观众席布置
万向集团“大众创业万众创新主题日”会议室观众席布置

4.提前整理嘉宾名单,方便制作桌签桌牌,规范摆放观众席桌牌等;

5.观众席桌椅与活动基调相呼应,如有特殊要求,则按要求配置;

6.如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍、荧光棒等;适用于公司年会等;

新东方杭州学校2020年新春年会观众席置
新东方年会观众席布置情况

7.活动前绘制好布局图,明确区域划分和桌型,预留安全通道,小过道宽度尽量不低于1米,大过道不低于2.5m,并且考虑是否要放置红地毯;

8.第一排观众席与舞台的距离,应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制,注重客户的现场体验

9.如会议资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处,可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放;如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合,避免掉落;

10.根据活动情况,可以将观众区域进行划分:

(1)级别:职位、嘉宾、VIP、普通参会者等,适用于各类会议;

(2)团队:名称、城市、区域等,适用于微商。

太平洋保险杭州中支2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席
太平洋保险2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席观众区域划分椅背贴

观众席布置注意事项

1.观众席区域尽量不走线,如果无法避免,则使用黑黄色绝缘胶带或者压线槽,以免嘉宾被绊倒;

2.观众席区域,尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型;

3.调试灯光的时候,可以在主桌或者领导席感受下,避免有舞台灯光直射到嘉宾脸上;

4.如果观众席区域较大,可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。

2020奕齐集团年会观众席
2020奕齐集团年会盛典观众席灯光效果

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-11.html
上一篇:会议活动执行手册签到模块:会议活动现场怎么签到?
下一篇:什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置
联系伍方客服
相关文章
  • 公司领导年会致辞简短精辟

    公司领导年会致辞简短精辟

    在年会流程策划中,会安排领导致辞环节,由公司领导进行年会总结和展望的发言。在本文,杭州年会策划公司伍方整理了3篇简短精辟的公司领导年会致辞范例,供大家参考。……

    2023-12-09 10:26:14

  • 年会策划分工方案

    年会策划分工方案

    年会策划的分工可以根据不同的环节和任务进行划分,在本文,杭州年会策划公司伍方把年会策划工作任务按策划团队、节目团队、物质保障团队、礼仪接待团队、安全保障团队等。……

    2023-12-07 10:32:19

  • 活动场地布置策划要点

    活动场地布置策划要点

    在活动场地布置策划中,需要注重细节和整体效果,从材料选择、装饰设计、指示牌设置、安保措施、音响灯光设计、桌椅布置、卫生措施等方面进行全面考虑和规划,以确保活动的顺利进行和成功实施。……

    2023-12-05 14:30:57

  • 企业年会策划包括哪些步骤和流程

    企业年会策划包括哪些步骤和流程-1企业年会策划包括哪些步骤和流程-2企业年会策划包括哪些步骤和流程-3

    企业年会是指企业一年一度举行的集会,是企业一年一度的“家庭盛会”、“年度盛典”。企业年会策划是一个复杂而重要的过程,需要详细的步骤和流程,通常需要专业活动策划公司提供服务支持。在本……
    2023-12-02 10:58:58

  • 19家杭州适合开年会的酒店

    19家杭州适合开年会的酒店-119家杭州适合开年会的酒店-219家杭州适合开年会的酒店-3

    年会策划小编走访挑选了19家各具特色的杭州适合开年会的酒店,遍布杭州主城区、景区及商圈,你有心仪的年会场地了吗?如果还是一筹莫展,杭州年会策划公司伍方教你如何选择合适的年会场地。需……
    2020-12-25 17:21:08

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
12
1000+品牌
8000+信任

© 2025   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL15700155984
+微信:huiwu365

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才