首页 > 活动课堂 > 阅读详情

大型活动策划的流程步骤

来源:伍方会务   发布时间:2021-03-18 15:23:52   浏览次数:5155

大型活动策划的流程步骤一般分为项目审题会、项目讨论会、战前演练会、修改活动方案、项目复盘会五个步骤。在活动策划具体操作过程中,又需要做创意思考、实际调查、活动执行、资金预算等的准备。

大型活动策划的五个步骤

1、项目审题会
项目经理主导,策划师参与,对活动项目需求进行分析,整理出需要讨论的问题;如果策划信息不完整,再与活动甲方客户咨询和沟通,了解本场活动具体需求。

2、项目讨论会

提前一天将需要讨论的问题,告知参与人员,可邀请其他团队小伙伴参与讨论;项目经理主持会议,形成具体会议活动策划方案。

活动策划方案讨论
▲活动策划方案讨论

3、战前演练会

形成活动策划方案,邀请其他团队小伙伴组成“模拟客户”对策划方案进行点评。意见整理收集,对策划方案进行修改。

4、修改提案会

根据修改意见,对活动策划案修改以后再演练。形成最终确定版策划案提交客户。

5、项目复盘会

不管策划案是否被采用,客户评审会结束后,2天之内召开项目复盘会。所有参与项目小伙伴分析成功或失败的原因。

策划活动方案五个步骤
▲策划活动方案五个步骤

大型活动策划需要做哪些准备

大型活动策划需要很多准备工作,才能取得精彩的效果。我们可以在电视、网络或者生活中看到很多各种各样的活动,活动成功举办的背后需要很多工作的支持。那么大型活动的策划流程需要哪些准备工作?

太平洋保险杭州公司启动大会活动现场
▲太平洋保险杭州公司启动大会活动现场

1、创意思考

大型活动的策划流程首先需要创意思考,相对来说,其实思考能力十分重要,只有准确地思考才能解决任何问题。在这个方面,我们要做到不断思考需要准备的东西,以至于做事的时候不会丢三落四。

2、实际调查

活动需要调查什么,这点取决于大型活动的核心内容,然后去有关的行业或者部门调查,大概是看下其它企业以前怎么做的。从而吸取其中的精华,把它更好地融合到自己的策划方案中,并找准自己的定位和特色,另外有时候也需要去活动场地、活动甲方公司实地考察,拿到一些资料和数据,这样基本上自己做的时候便不会有任何问题。

梦蜗新品发布会现场
▲梦蜗新品发布会活动策划

3、协作执行

在大型活动的策划中,这个方面其实是把确定好的想法进行实施,其中包含记录这次大型活动的很多信息。只有把这些信息准确记录,才能进行后面的实施,避免不必要的麻烦。然后,动手做的每一件事,都要一步一步地进行下去,团队协同进行,不仅可以提高做事的效率,还能增强团队的整体能力水平。

4、资金预算

举办大型活动的资金问题牵扯到活动项目的甲乙双方离异和活动预期效果,任何一个活动想要顺利进行到底,资金都是不可缺少的。尤其是对于大型活动,需要准备更多的资金,资金对于大型活动的举办也是一个保障。在举办大型活动以前,肯定要提前计划好,进行这次活动要准备的资金金额。资金不能比预算还要少,不然到时候可能会出现无法执行的问题。(杭州活动策划公司伍方整理报道)

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-176.html
上一篇:大型活动策划执行包含哪些内容
下一篇:经销商大会主题名称大全
联系伍方客服
相关文章
  • 汽车发布会怎么参加

    汽车发布会怎么参加

    参加汽车发布会,通常需要先获取邀请。多数情况下是受到邀请的媒体、客户和相关人士才能参加的活动。因此,要关注行业动态和汽车厂商的动态。也可以主动联系汽车厂商,表达你的参与意愿,获取邀……

    2024-03-12 17:36:06

  • 云年会有哪些优势 线上年会重构传统年会新体验

    云年会有哪些优势 线上年会重构传统年会新体验

    云年会成为诸多主办方、品牌方的年会选择,云年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。本文将从五个方面具体分析云年会优势。①云年会可以突破空间限制,……

    2022-12-21 14:01:17

  • 公司乔迁活动游戏

    公司乔迁活动游戏

    在策划公司乔迁活动时,可以安排一些有趣的游戏,调动活动氛围、促进员工团结。在本文,杭州活动策划公司伍方整理了多个适合公司乔迁活动的游戏,包括寻宝游戏、办公室奥运会、装修设计比赛、互……

    2024-02-25 02:53:13

  • 新项目开工仪式方案及流程

    新项目开工仪式方案及流程

    公司新项目开工仪式是一种庆祝和宣告公司新项目正式启动的活动。公司新项目开工仪式流程内容通常包括领导致辞、嘉宾讲话、剪彩仪式、员工宣誓、文艺表演、自由交流等。在本文,杭州活动策划公司……

    2024-02-18 12:31:49

  • 会议活动主持人该怎么讲话

    会议活动主持人该怎么讲话

    作为单位的会议(或活动)主持人,开场白与活动结束台词的应该怎么说?按照演讲钻石法则,主持会议开场与结束的时候,也就是在回答是什么、为什么、怎么办三个问题。……

    2021-05-10 16:13:39

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
12
1000+品牌
8000+信任

© 2025   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL15700155984
+微信:huiwu365

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才