我经常会收到一些人的咨询,作为单位的会议(或活动)主持人,开场白与活动结束台词的应该怎么说?
这看似简单的问题,但是确实有很多人搞不定。
按照演讲钻石法则,讲话就是在回答问题,而回答的所有问题,包括是什么、为什么、怎么办三个“元问题”。由此看来,其实,主持会议开场与结束的时候,也就是在回答是什么、为什么、怎么办三个问题。
▲自如海燕计划租房活动现场
比如,单位上召开一个关于培训活动,主持人讲什么呢?
会议开场的时候,你可以这样讲——
第一段:寒喧,对各种同事表示欢迎。
第二段:讲是什么,即今天培训的主题、主要内容是什么,主讲老师是谁?
第三段:讲为什么,即为什么我们会组织今天这次培训?通常可以举出三个理由和原因。
第四段:讲怎么办,即怎么搞好今天的培训,达到预期的效果?针对培训提出几点要求,比如认真听讲、积极互动、遵守纪律等。
活动结束的时候,你也可以这样讲——
第一段:讲是什么,结合自己的认识,讲今天的培训最重要成果与收获是什么?
第二段:讲为什么,即为什么能够取得上述成果?可以列举三个原因,第一,老师专业、敬业,同时提议对老师表示感谢;第二,同事们认真、专心、积极;第三,相关工作人员组织、服务到位。
第三段:讲怎么办,即培训结束之后,怎么将今天所学的内容运用到工作之中?可以提出一二三点建议。
大家看到没有,主持人开场与结束的讲话,就这么简单!
▲公司年会活动主持人