公安报备流程及事项
1、了解所办活动所在辖区内公安机关关于“大型群众性活动情况报备”的流程及要求。
2、与场馆对接人接触，了解场馆方的布场要求。
3、根据公安机关的要求，来制作相关报备材料。
一般包含：
a.大型群众性活动情况登记表
b.会展活动主（承）办委托责任书
c.活动基本情况及详细流程
d.临时搭建及参会人员花名册
e.主办方安全责任承诺书
f.相关营业执照或资质证明
▲某行业论坛大型群众性活动情况登记表
▲会展活动主（承）办委托责任书
▲某论坛主办方向公安派出所出具的《承办方安全责任承诺书》
4、建筑消防电气安全检测合同
▲大型会议活动电气防火检测合同
5、安保方案要素
a.活动的时间、地点、内容及组织形式
b.安全工作人员的数量、任务分配和识别标志
c.活动场所消防安全措施
d.活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数
e.治安缓冲区域的设定及其标识
f.入场人员的票证查验和安全检查措施
▲大型活动安保方案要素
g.消防报备
h.车辆停放、疏导措施
i.现场秩序维护、人员疏导措施
j.应急救援预案
k.警力布置平面图
6、承办者与场所管理者以及设计、施工单位和人员签订设计、搭建临时设施的安全协议
a.副厅内布置图
b.会场内LED大屏、舞台统一搭建图
c.主厅内用电图
d.主厅内灯位重量图
e.主厅外场布置尺寸图
f.主厅用电走势图
g.LED大屏、灯光架尺寸图
h.平面尺寸图
i.合影架搭建图
▲承办方与场地方、施工单位等签订搭建临时设施安全协议
