订货会是以环境氛围营造和产品实物展示来吸引买家购买的一种会议或展览形式，也是宣传品牌、拓展客户的重要公关活动。订货会是通过使顾客看到企业的真实产品进行营销的手段，能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程，可以比较准确地判断产品，看看是否有能够合作的意向。因为订货会的转化和传播效果明显，历来被厂商或品牌方所看重。
发送邀请函是订货会举办流程中的前期工作。订货会邀请函一般有电子邀请函和纸质邀请函两种形式。其中，电子邀请函又分为短信邀请函、图片邀请函、软文邀请函、表单邀请函、H5页面邀请函等等。一个出彩的订货会邀请函往往可以吸引更多的参会者，因此需要我们的会议策划师和设计师多下功夫，力求邀请函在视觉设计上有创意，在内容上力求简洁明了，强调专业性、趣味性，传递品牌基因、设计理念、产品亮点。那么，邀请客户参加订货会的邀请函应该怎么写？下面通过一些订货会邀请函例子来学习一下有关技巧。
KIMUSSO 2021/2022秋冬订货会邀请函文本
INVITATION
2021年7月30日-8月3日
广府原创独立设计师品牌
设计师：龙晶
KIMUSSO金沐笙
2021-2022
礼服定制 精品商务 都市高街
地址：深圳市南山区南海大道2168号上上城3F109
KIMUSSO金沐笙是针对有社交需求、穿着随性本真的现代独立女性创立的礼服品牌，主打生活礼服、精品商务礼服、年会庆典日盛装，主张打破传统礼服的铺展浪费、刻板、繁琐。追随率性、自由、自我的时尚态度，更适合当代女性社交需求的场合装。KIMUSSO 21/22秋冬订货会邀请函在视觉和内容上采用了极简的风格来展示品牌特点。
ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季订货会邀请函
ALTER SHOWROOM AUTUMN/WINTER 2021订货会邀请函包含了订货会主题名称、主办方LOGO、订货会举办时间、订货会地址/地图、参展品牌及产品鉴赏、主办方简介及联系方式、预约与订货入口等要素。
ALTER SHOWROOM是由国际知名买手、时尚策展人SONGA龙霄打造的全球设计师品牌展示订货平台。ALTER SHOWROOM 2021秋冬订货会精心挑选29个品牌，邀请了装置艺术家、花艺师倾心打造，集订货、装置艺术、场景展陈为一体。在场地和邀请函内容的设计上突出品牌、创造性和场景化。
▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季订货会邀请函主视觉（主题、LOGO、时间、地点等）
▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季订货会参展品牌
▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服装订货会日程安排及会场位置
▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服装订货会品牌鉴赏
第十五届河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会邀请函
主办单位：河北科技报社（河北省科学技术传播中心）
承办单位：河北省农村专业技术协会
【展览时间及地点】
报到布展：2021年10月30日
开幕式时间：2021年10月31日上午9:00
展出时间：2021年10月31日（30日布展）
展览地点：石家庄人民会堂
【会议简介】
为贯彻落实习近平总书记关于种业振兴的一系列重要指示精神，推动现代种业高质量发展，确保国家粮食安全，河北科技报社（河北省科学技术传播中心）、河北省农村专业技术协会拟定于2021年10月30-31日举办“2021河北种业科技成果展-第十五届河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会”。自2007年以来，河北科技报社就通过举办展会的形式，集中展示种业领域科技创新成果、交流市场信息、促进农业科技成果转化，经过14年的努力，“河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会”已成为华北地区规格较高的知名例会，无论从规模上，还是从展会效益上，都有了很大提高，也得到了全国各地农资厂商、代理商的认可；观展人数多、现场成交额高更是本展会最大特点。
十四届“河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会”的成功举办，充分展示了河北农业潜在的巨大市场前景与商机，体现了种子、化肥技术与设备在保证农业增产、农民增收的过程中起到的重要作用；同时，为了促进我国农业经济的快速发展，繁荣农资产品市场，加快农资新技术、新成果的转化与应用，为农资行业构建信息与合作交流平台，也起到了越来越大的作用。同时我们首次举办“2021河北种业科技成果展”也为各界人士提供了更多的科技成果，为在农业科技上的合作提供了更好的契机。
展会将分别设立种子展区和肥料、农药、农业机械等展区，为育种单位和生产经营单位搭建桥梁，以推动河北农业健康快速发展。本届展会将在前十四届成功举办的基础上再创新高，展会服务质量将进一步提升，宣传区域将进一步拓展，展会规模将进一步扩大，争取专业观众达到5万人以上，力争为广大农资厂商、经销商、代理商提供一个更加广泛的交流订货交易平台。
我们诚邀全国农资行业、农业科研教学单位、农资系统及农业相关产业的代表光临盛会，携手共创事业的辉煌。
【展会优势】
地埋位置：石家庄是河北省省会，地处华北平原腹地，交通便利。
展会时间：是厂家、买家、用户最佳订货交流时间。
专业化： 河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会是中国北方农资行业的一大盛会，规模大、专业性强，真正实现买、卖对接的良性互动。
宣传推广：在农资相关网站发布展会信息；在全国相关农资杂志、报纸等媒体做大量报道，力争专业参观人次达到5万人以上。
可持续发展：政府部门的重视，行业媒体协作，专业公司筹划，2021河北种业科技成果展-第十五届河北种子肥料农药信息交流暨产品订货会必将成为全国农资贸易领域共同期待的行业盛会。
【参展范围】
种子展区：大田作物种子、蔬菜种子、瓜果种子，种苗加工、包装、包衣机械及农药等。
肥料展区：氮肥、磷肥、钾肥、生物肥、有机天然肥、复合肥、生态肥、控释肥、专用肥料、复混肥、叶面肥、冲施肥等有利于作物增长和改善经济作物生长环境的各种肥料。
农药展区：杀虫剂、杀菌剂、除草剂、植物生长调节剂、农药原料和制剂、植保机械等。
设备类：用于肥料及种子生产、加工、包装、检测的机械设备等。
农资科技：专业技术咨询、服务机构、图书和项目洽谈等。
农产品展区：特色食品类、特色果蔬类、特色粮食类、特色饮品类等。
声明：本次交易会会场内严禁播放音响、粘贴宣传海报以及打眼钉钉等，损坏物品、设施等照价赔偿；严禁企业摆地摊，一经发现，宣传资料、样品等全部没收。
所有与会人员进入展馆，必须佩戴口罩，并经过实名认证、体温检测、核查行程码。
【组委会联络处】
地址：河北省石家庄富强大街92号
邮箱：xxx
电话：xxx
传真：xxx
联系人：xxx
邀请客户参加订货会的邀请函模板
订货会邀请函（一）
尊敬的_____先生/女士：
您好！
衷心感激您及贵公司长期以来对xx品牌的关注与支持。我司定于xx月xx日xx日举行xx产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！
为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师xx等担纲产品研发、设计、战略决策；很多购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程……
所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将xx品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！
“xxxx”，一个充满期待和期望的日子，xx全体同仁届时将在美丽的xx酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！
会展时间：xx年xx月xx日至xx日。
会展地点：xx集团有限公司三楼多功能厅
报到时间：xx年xx月xx日
报到地点：xx市xx大道路口xx酒店
订货会邀请函（二）
尊敬的xx服饰客户：
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xx酒店召开，具体事项安排如下：
一、 举办时间：
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日—xx日为订货时间。
e、报到地点：xx酒店1楼大厅
二、 订货会地点：xx酒店8楼
三、 报名回执：请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线：
1. xx火车站——乘坐地铁xx号线至xx下车（xx元），从x号口出来，马路对面就是xx酒店。
2. xx机场——乘机场xx线（xx元以内）到xx下车，马路对面就是xx酒店。
3. xx机场——乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xx酒店或打出租车直接到xx酒店（xx元左右）。
订货会邀请函（三）
尊敬的_____先生小姐：
您好！
衷心感激您长期以来对“xx”品牌的关注与支持。我司定于10月16日—18日举行20xx春夏产品新品发布会，诚挚邀请各位朋友莅临！为将品牌成功打造为“国内孕妇装时尚品牌”的引领品牌，公司在20xx年大刀阔斧进行改革，所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将“xx”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！欢悦全体同仁届时将在美丽的xx酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！
会展时间：20xx年10月16日至18日
会展地点：xx服饰有限公司四楼展厅
报到时间：20xx年10月15日18时
报到地点：xx市xx酒店
订货会邀请函（四）
尊敬的_____先生女士：
时值_____岁末，_____新款春夏装即将隆重登场。特盛情邀请您_____年_____月_____日参加_____春夏订货会。
_____品牌经历十几年的发展，从成功和失利中走向成熟，本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。
_____品牌特聘请留法设计师，定位30—45岁游离于假日与OFFICE之间的时尚职业女性，适合中国女性的欧洲风格。简约中追求内涵，时尚中保留经典，有品位但不张扬。诠释用时尚表达一种生活态度，倡导一种生活方式的理念。
追求风尚，创造财富。欢迎您莅临_____20xx春夏订货会。
_____集团
_____时装有限公司
_____年_____月_____日
