品牌新品发布会活动方案怎么策划?在本文杭州活动策划公司伍方将从发布会调性、时间确定、场地选择、媒体平台推送、活动流程制定、主持人选择、会议嘉宾邀约、线上直播、会议互动等环节进行要点总结。
一、确定发布会调性
活动策划的第一步就是定调,因为整套品牌新品发布会活动策划方案都会围绕着定下的主色调、主性调开展实施。
▲KC FUR品牌新品发布会主基调策划
二、确定发布会时间
时间确定最重要的原则是需要开展对外部和竞争对手市场活动的调研,避免时间冲突。要知道,假如一场发布会与行业客户论坛或竞争对手的发布会时间撞车,两方的活动参与率都会打折扣。
三、发布会场地的选择
一般我们会在品牌新品发布会活动策划方案中提出至少3个尽量贴合活动的主题的场地。
四、社交媒体平台同步推送
品牌新品发布会策划方案中要涵盖社交媒体推广部分,宣传推广贯穿于整个活动的前、中、后期。前期造势宣传增加关注人数,中期传播产品和活动核心信息,后期做活动收尾并叠加新一轮的总结宣传。
▲FESCO品牌发布会媒体推广活动策划
五、活动流程制定
明确呈现方式及亮点,梳理品牌新品发布会整体思路,挖掘出2-3个特色亮点环节。演艺活动也需要和新产品属性及整体会场基调一致。需要注意的是,在品牌新品发布会活动策划方案中,新品牌产品介绍最重要环节,这里对主讲人的演讲技能要求很高,扎实的产品了解深度和优异的演讲能力缺一不可。
六、主持人选择与嘉宾邀约
品牌新品发布会的主持人需要具备专业素质并了解产品基础知识,才能保障发布会始终具备高专业度并时刻与主题相扣。在活动策划方案中一般会给出男女各2个主持人的介绍,以供会议主办方筛选。在会议嘉宾邀约、会议客户邀约上,要充分和甲方沟通,调动资源。
七、线上直播
因场地限制、时间冲突、地理原因和疫情因素等影响,目前很多品牌新品发布会会务方案都会同步安排线上会议直播和回看功能,让活动的投入产出比最大化,获取更好的参与人数和机会数量。
▲华为品牌新品发布会线上直播AR效果
八、互动环节
增加交互性是保证来宾参与度和减少提前离场率的有效方式之一。可选的互动形式例如现场抽奖、投票、手机互动问答、现场提问与回答、节目与游戏等都是不错的选项。
九、保密措施
除了一般会议活动常规的紧急预案,品牌新品发布会活动方案中对保密措施预案应展开介绍。要确保做好现场的保密措施,任何发布会前的产品信息泄露,都将弱化发布会现场的参与热度和人数。