疫情初期，线下会议活动受限，政府、企事业单位纷纷开始寻求线上会议解决方案，在会议活动管理中，线上部分的投入和受重视程度大大提升。相对于线下公关活动，数字会议在组织流程、参与方式、互动方式上都发生了变化。随着数字会议系统与线上会议软件的不断成熟，越来越多的公司发现，数字化和线上化能力并不是锦上添花，而是逐渐成为必备能力。
那么，究竟线上会议怎么开呢？下面小编帮大家系统整理一下吧。
这里我们将线上会议分为基础版（纯线上）、进阶版（线上+线下）、高级版（元宇宙虚拟现实），本篇主要为大家介绍基础版线上会议流程，元宇宙会议可以点击这里了解哦！
▲伍方线上会议执行现场
一、线上会议筹备阶段
1.组织架构：由客户方组建筹备组，一般是人力资源部、行政部门协同；由专业会无公司组建执行团队：线上会议服务平台、直播平台。
2.设备及软件：
1）软件准备：线上会议软件平台搭建、线上会议直播间搭建（移动端+PC端）、直播推拉流软件（常见OBS/vMix）；
2）硬件准备：
线上会议直播电脑设备：用于投屏和控台使用。这里小编友情建议大家多准备两台电脑备用，防止其他设备出现意外情况！
线上会议直播网络保障：首选有线网络，上下行速率至少50M以上，在没有有线网线的情况下，配置多卡聚合网络设备。
Ps：有些会议需要搭建绿幕合成+直播技术结合会议场景。
3.流程确认：一定要要有详细的线上会议流程策划方案，一般包含：宣传预热、线上会议签到方式、线上抽奖/游戏形式、颁奖形式、视频图片等素材定搞等。
4.测试彩排：测试彩排是数字会议服务管理中非常重要的一环，一定要预留出充足的时间！
重点包含：内部全链路集成测试，回归测试；配合演讲嘉宾上线测试直播系统；会前一天联调集成测试，相关细节优化。
▲2022阿里巴巴香港线上年会游戏互动现场
二、线上会议执行阶段
1、操作流程：
线上会议操作流程重点包含：导播台控制，推流操作管理、根据直播流程切换相应的画面并推流、及时提醒各位演讲嘉宾参与直播。
2、预案管理：线上会议常见问题及解决方案
1）PPT播放中出现卡顿：提前保存所有演讲嘉宾课件，会务组可以随时替换；
2）演讲嘉宾没有准时上线：保存所有嘉宾联系方式（至少2种），出现状况随时切换下一个流程；
3）弹幕上墙出现不和谐的文字：提前在后台设置屏蔽关键词。
▲医疗行业线上年会元宇宙会议场景截图
三、线上会议复盘阶段
1、直播视频资料整理；
2、签到数据、抽奖数据反馈；
3、线上会议数据分析报告；
4、客户反馈收集。
