接活动的公司叫公关活动公司或活动策划公司,简称活动公司。活动公司经营范围主要是公关活动策划、品牌营销策划、会议活动执行、会议接待、舞美设计制作、礼仪、演艺、摄影摄像、云直播。那么,活动公司怎么找客户、接活动?活动公司的客户信息从何而来?
▲行业研讨活动
活动公司怎么接活动
一般,我们把需要举办活动的信息统称为客户线索、客户资源或活动线索。会议活动的客户线索主要来自以下七个方面。
1.自主开发的活动项目。即活动公司主动策划活动项目或找目标单位联合举办活动。
2.招标网公开招标的活动信息。即主动参与招标网、政府采购网、大型集团或上市公司采购系统的活动招标,通过参与投标来赢得一些活动项目。
3.意向活动信息。来自线上或线下的客户询盘信息,客户主动提出需要举办活动的意愿。比如,有活动策划执行需求的客户通过百度搜索“会议服务公司”“活动策划公司”“活动执行公司”找到活动公司主动提供意向。
4.推荐活动信息。客户或他人推荐的活动线索。
5.主动沟通的。主动向客户或准客户沟通转化而来的活动项目。
6.慕名联系的。陌生准客户慕名联系的。一般品牌知名度较高的头部活动公司或承办了知名大型活动项目的活动公司往往会有慕名而来的客户。
7.巧合性碰到的。在某种情况下意外接触到的一些活动线索信息。
▲年会活动现场
▲晚会/晚宴活动项目执行现场
写在最后
从事策划执行的活动公司接业务的渠道应该是多元的,以“线上+线下”多渠道并举的形式,通过以百度为代表的搜索引擎、抖音、小红书、知乎等全媒体平台获取客户线索、接活动。