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云年会有哪些优势 线上年会重构传统年会新体验

来源:伍方会务   发布时间:2022-12-21 14:01:17   浏览次数:2453

云年会成为诸多主办方、品牌方的年会选择,云年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。本文将从五个方面具体分析云年会优势。①云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。②丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。③云年会让节目不再局限舞台上。④云年会让年会项目筹备周期和工作内容大大减小。⑤从成本考量,云年会性价比更高。

近几年,云年会成为诸多甲方的年会选择,也有不少企业会担心纯线上年会缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验。作为资深会议服务公司,伍方建议在举办云年会的时候采用“线上+线下”、“个体+团队”相结合的的形式,弹性控制年会的规模是当下最为合理的年会解决方案之一了。例如,部分条件允许的人员以部门为单位观看并参与年会,条件不允许的员工或年会嘉宾单独通过手机、pad或电脑参与,由线上提供年会主体内容及互动体验,线下可以搭建一个主舞台或主持人直播间,生产部分年会内容,也可以提前线下录制视频内容。具体地,可以根据自身条件和年会项目预算灵活制定。这样,对于年会参会者来说,既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。

举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能,诸如年会主持、领导致辞视频(或实时直播致辞)、节目表演、颁奖仪式、互动游戏、团队PK、年会抽奖等,从而达到重构传统的年会体验。

云年会“会场”操控台
▲云年会“会场”操控台

云年会优势盘点

一、云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。便于预热,通过海报、年会视频、云会场报名、游戏等互动功能,密集预热宣传,让更多的公司员工同时参与。便于异地分公司、子部门以群体形式参与到年会主流程并露出、互动。可以安排一线员工在工作场景中的短暂连线,丰富年会活动内容,提振单位士气。可以策划合作伙伴、客户嘉宾、员工家属等人群参与云年会。

二、丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。对于参加过云年会的人来说,应该可以体会到,与会者可以边看边玩,边互动边抽奖。云会场上提供了3D签到、互动游戏、云颁奖、抢红包、云问答、投票评分、弹幕聊天、互动打赏等形式多样的功能,我们可以以云会场为载体,在线上轻松的策划出精彩好玩的年会内容。

年会抽奖
▲年会抽奖

三、云年会让节目不再局限舞台上。可以在年会筹备期,利用充足的准备时间和容错机会,将节目内容制作成视频MV、微电影,如领导致辞、销冠访谈、员工小品、歌舞表演等等。当然,也可以通过现场表演,实时直播的形式呈现到云年会中。

四、云年会让年会项目筹备周期和工作内容大大减小。实践证明,云年会筹备及落地执行相对于纯线下年会更加简单、高效。根据年会方案配置云会场,比在线下租赁场地、临时搭建会场工作量要少很多,而且在氛围布置、流程及内容的创意上更容易实现。只要活动策划师、设计师、网管或项目执行经理等少数几个人就可以完成。

云年会直播案例
▲云年会直播案例

五、从成本考量,云年会性价比更高。云年会甚至可以完全不需要场地,节省了年会活动场地的搭建布置成本,从而留出了丰富的预算空间,将大多数费用投入到云会场及内容制作上,并增大年会奖品和年会伴手礼的预算,让参会者有更多的获得感。

年会线上小游戏
▲年会线上小游戏

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