我们周围每天都有很多活动发生,这些活动可以丰富我们的日常生活。站在营销推广的专业角度,只有经过策划的节事活动才能对目的地的营销发挥真正的作用。
▲“‘滨’纷亚运 ‘樱’你而来”杭州滨江樱花跑系列活动
节事活动策划是一项立足现实,面向未来的、极其复杂的创造性活动。节事活动策划与其他类型的策划一样,都是策划者为达到一定的目标,经过调查、分析与研究,依据现实的名种信息和形势,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,运用科学、系统的方法、手段和技术对节事活动的主题、内容、举办形式进行整体战略和策略统筹谋划的过程。
为什么要策划举办节事活动
节事活动的策划具有一定的必要性,它是由节事产品开发所在地的资源条件和资源特性所决定的,具体体现在以下几个方面。
1、节事活动需要的资源具有潜在性
节事活动是一个地方的精神、资源和人文特色最具体、最集中的表现,可以说是一种依据所在地的文化资源而定的特殊的产品,这种文化资源平时是处于潜在状态的,因此必须经过深人细致的节事策划开发,才能把潜在的文化资源转变为可以销售的产品状态。
2、节事活动的灵魂——创新性和独特性
当今社会环境下千事一面已成为一种社会普遍现象,有例意有特点、能从众多节事活动中脱颖而出的少之又少。在类似的社会、文化和经济条件下,只有敏锐的分析和大胆的创新,才能提炼出节事活动的独特卖点和新颖的节事活动运作模式。
▲杭州艺术博览会活动现场
3、节事活动策划影响的双重性
节事作为一种社会文化的仪式化表达,在实际运作过程中,好的节事活动策划可能会带来大量的经济、社会和环境效益,若节事策划或者运作不当,也可能会引起较大的负面效应,造成不好的社会影响,浪费大量的人力、物力和财力,所以需要节事策划对资源加以取舍并因势利导扩大正面效应,消除负面效应。
4、节事资源的运用具有复杂性
节事活动的筹办、策划、运作和管理是一个复杂的系统性的工程,节事活动筹办期间最重要的工作就是分析、开发利用和包装节事资源,所以需要周密、漫长的准备过程,以保证节事活动各利益相关者的诉求得到满足,同时也保证节事举办的顺畅和安全。
▲杭州丰收节夜市活动启动仪式