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节事活动策划内容 如何策划地方性会议活动

来源:伍方会务   发布时间:2023-03-28 10:03:10   浏览次数:1264

节事活动确定主题后,就要围绕主题进行有针对性的内容策划。在本文,杭州活动策划公司伍方具体讲解地方性节事活动策划流程内容,包括:①标识的设计与确定,②主题仪式和氛围,③举办地和时间安排,④节事活动预算,⑤制定营销方案。

节事活动是地方乃至国家举办的重要活动类型之一,对传播主办地文化及品牌、激活社会经济活力有着不可估量的作用。节事活动确定主题后,就要围绕主题进行有针对性的内容策划。今天跟随杭州活动策划公司伍方具体了解节事活动需要策划哪些内容。

1、标识的设计与确定

节事活动围绕主题开展一系列的活动,必然就要有能表现节事活动的标识来反映节事活动的主题内容、气氛等。如吉祥物、纪念品、会徽等。确定、设计并制作主题标识是节事活动策划内容的重要方面。

中国国际动漫节吉祥物宣传标牌
▲杭州代表性节事活动——中国国际动漫节吉祥物宣传标牌

2、主题仪式和氛围

节事活动仪式的确定,一定要融合当地民族文化,在活动的开幕及闭幕式上,编排一些国家性、民族性、地方性的仪式,或在活动过程中有意识地安排一些民族文化娱乐项目,表现活动举办地的民族文化风采。突出节事活动的主题,节事活动策划既要符合主题思想,又要具有鲜明的文化特色,能在每次活动中通过演示影响公众文化性的主题仪式。节事活动的文化性表现于活动氛围,通过某种文化理念而营造出来的场面特色,如活动场地的基调、音响和装饰等,为整个节事活动营造一种轻松活跃的氛围。

某品牌动漫展活动室内布置策划方案
▲某品牌动漫展活动室内布置策划方案

3、举办地和时间安排

要让你的活动获得成功,一个最重要的条件是活动时间的安排,在选定活动时间时,除了保证大多数人能够出席之外,还要考虑其他因素。例如,在节事活动举办期间有无其他活动的举行,节事活动举办的具体地点、季节和气候等,节事活动的具体举办地点的选择能突出节事活动的主题。选择具体举办地时,要注意举办场地的容量,基础服务设施能否满足活动的需要,能否承受举办节事活动的成本,是否有相关的历史文化背景等。

杭州艺术博览会举办场地布置
杭州艺术博览会举办场地布置

4、节事活动预算

开始节事活动策划时,就要清楚节事活动支出和可能收入的各种费用,它是保证节事活动成功举办的要素,必须进行预算细分。

5、制定营销方案

举办节事活动可以通过增强节事活动的吸引力和影响力来吸引本地参与者和外来旅游者,要使节事活动塑造鲜明的形象,并形成节事品牌,还需要加强宣传力度。节事活动同其他商品一样,需要在产品、价格、营销策略下,让更多的人了解、接受直到参与。如果没有优秀的营销与传播方案,那么再有吸引力的主题也难以达到节事活动策划的整体效果。节事活动营销要贯穿于整个活动中,一个好的节事活动策划,一定要精心设计营销方案,营销与传播方案的策划是节事活动策划内容的重要组成部分。应该考虑节事活动的定位与类型,根据节事活动和消费者细分市场的不同,来制定有针对性的营销方案。

慕尼黑上海电子展活动举办场景
▲慕尼黑上海电子展活动举办场景

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