年会活动是指企业或组织在一年结束时举行的大型活动，通常是为了庆祝一年的成就、加强团队凝聚力、展望未来一年的发展而举办的。年会活动从筹办到落地离不开年会策划方案和执行手册。下面，杭州年会策划公司伍方具体介绍一下年会执行手册的内容。
▲年会执行现场
年会执行手册通常包括以下内容：
1.年会目标和主题：明确年会的目标、主题和宗旨。
2.年会时间和地点：确定年会的时间和地点，以及相关的日程安排。
3.参会人员：列出参会的人员名单，包括领导、员工、嘉宾等。
4.年会筹备小组：成立年会筹备小组，明确小组成员的职责和分工。
5.年会流程：制定年会流程，包括各个环节的内容、时间和顺序等。
6.宣传方案：设计宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
7.预算和资源需求：制定预算计划，明确各项费用，如场地租赁、物资采购、节目策划与表演、餐饮等。同时列出所需的人力、物力和其他资源。
8.安全与风险控制：制定安全控制措施和应急预案，明确应对各种可能出现的风险和问题的策略。
9.年会场地布置：描述年会场地的布置方案，包括舞台、灯光、音响、座位等的设计和安排。
10.节目策划与筛选：策划和筛选年会节目，包括节目类型、内容、表演人员等。
11.奖项设置和评选：设置奖项，制定评选标准和流程，明确颁奖人员和奖项颁发方式。
12.年终总结与表彰：编写年终总结报告，对优秀员工和团队进行表彰和奖励。
13.晚宴与互动环节：安排晚宴场地、餐饮等，设计互动环节，增强员工之间的交流和团队合作。
14.离场与送别：组织员工有序离场，安排送别嘉宾和其他相关人员。
15.年会效果评估和反馈：对年会的效果进行评估，收集员工的反馈意见和建议，为下一次年会提供参考。
▲年会序厅布置
年会执行手册的模板
一、年会概述
1.年会主题：__________
2.年会时间：__________
3.年会地点：__________
4.参会人员：__________
二、组织结构
1.领导小组：
组长：__________
副组长：__________
2.筹备小组：
组长：__________
组员：__________
3.执行小组：
组长：__________
组员：__________
三、工作职责
1.领导小组：负责年会的整体策划和决策。
2.筹备小组：负责年会的筹备工作，包括年会活动场地预订、物资采购、年会节目策划等。
3.执行小组：负责年会的现场执行，包括签到、接待、现场协调等。
四、年会流程
1.签到与欢迎致辞（时间：______）
2.年会领导讲话（时间：______）
3.文艺表演（时间：______）
4.茶歇与交流（时间：______）
5.颁奖典礼（时间：______）
6.年终总结（时间：______）
7.晚宴与互动环节（时间：______）
8.离场与送别（时间：______）
五、宣传方案
1.宣传渠道：__________
2.宣传内容：__________
3.宣传时间：__________
4.宣传预算：__________
六、预算与资源需求
1.场地租赁费用：__________
2.物资采购费用：__________
3.节目策划与表演费用：__________
4.餐饮费用：__________
5.其他费用（如交通、住宿等）：__________
6.总预算：__________
7.人力资源需求（包括筹备和执行人员）：__________
8.物力资源需求（如场地、灯光、音响等）：__________
9.其他资源需求（如宣传材料、年会奖品等）：__________
七、安全与风险控制
1.安全控制措施：__________
2.应急预案：__________
3. 风险应对策略：__________
▲年会抽奖互动环节
