▲好益多乳酸菌订货会活动现场
订货会是一个企业或多个企业联合举办的以产品实物吸引消费者购买的一种会议活动形式。订货会的交易方式主要有期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易、以进带出交易等。订货会营销战术可以使顾客看到企业的真实的产品，能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程，可以比较准确地判断产品。它是一种集采活动，一般只有指定的分销商和代理商才可以参加，它们会集中在一个地方，展示本公司系列的产品并进行订货。参加订货会的分销商和代理商有机会比较各家的产品，并选择合适的产品进行订货，以实现货源批量集中，整体折扣大，提高营销效率的目的。在订货会上，供应商和零售商之间通过一定的订货协议来构建紧密的贸易关系，以期取得长期的利益。下面跟随杭州会议策划公司伍方了解一下订货会的活动策划流程。
▲品牌服装订货会产品展示区
订货会活动流程
一、前期工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，主要包括确定订货会的邀请对象、主推品项、订货政策、主题等。
二、活动目的确认：明确订货会的目的，比如品牌宣传、订货目标、VIP客户维护等。
三、时间场地确认：根据客户方面的时间安排和店铺维护的需要，确定订货会的时间和场地。
四、厂家产品确认：联系厂家，确认样衣发货到店及挂样时间，并安排相关人员跟进。
五、客户确认：通过电话、微信朋友圈、群、店铺广告等方式，一一确认客户的到场情况。
六、宣传方案确认：制定并确认宣传方案，包括电子版及店铺内部装饰氛围、商场广告等。
七、员工分工确认：明确筹备期员工的分工和目标，与员工就奖励事项达成共识。
八、客户接待确认：制定并确认客户接待方案，确保客户能够得到周到的服务。
九、当天流程确认：根据订货会的具体情况，制定并确认当天的流程，包括午餐时间、答谢抽奖环节等。
▲狮堡儿童夏季产品订货会邀请函
