随着年会季临近,很多城市年会场地资源也变得紧俏起来了。有哪些适合办年会的场地呢?会议中心是一种专门用于举办会议、论坛等活动的场所,提供专业的会议设施和设备,适合举办大型的年会活动。酒店宴会厅是一种专门用于举办宴会、婚宴等活动的场所,提供全面的会议设施和设备,适合举办中型的年会活动。体育馆是一种专门用于举办体育比赛、演唱会等活动的场所,提供宽敞的场地和良好的音响、灯光设备,适合举办大型的年会活动。此外,还有特色小镇、休闲农庄、轰趴馆、拓展基地等的场所也是年会经常选择的地方。下面,杭州年会策划公司伍方从年会类型、年会风格、年会人数等因素具体分析、推荐适合办年会的场地。
▲年会外场布置
第一种:庆功盛宴类年会
关键词:会议晚宴、员工表彰、年终总结
适合人数:50-1000人
场地选择:
1.特色小镇:风格多样,承接不同规模的企业年会、团建活动等。
2.五星级酒店:场地开阔,豪华高奢,具备完善的会议聚餐、年会节目演出条件。
3.山谷营地:露营团建两不误,沉浸式项目让你们有满满体验感。
▲年会酒店
第二种:创意休闲类年会
关键词:答谢客户、娱乐表演、高管会议
适合人数:10-200人
场地选择:
1.欧式城堡:林荫小道+欧式城堡+马车巡游+直升机,get国外度假感团建,服务高端完善。
2.艺术中心:氛围感强,拍照出片,可满足大、中、小不同规模的企业年会活动需求。
3.文创园:设有专业年会活动场地,适合长桌聚餐、娱乐游戏、公司文化及产品展览,活动形式新颖。
▲文创园场地
第三种:旅行拓展类年会
关键词:团建表彰、休闲养生、多样拓展
适合人数:20-500人
场地选择:
1.花园别墅:适合采摘、年会互动娱乐、公司团建活动等各种项目,高品质服务,有宾至如归的美好体验。
2.度假村:被自然景区环绕,依山傍水,风景秀美,满满年会参与感&体验感强。
3.户外草坪:巨型屏幕,超大舞台,慵懒惬意,打造你心目中的理想年会形式。
▲年会场地——度假村
第四种:综合体验类年会
关键词:公司年会,团建聚餐,客户宴请
适合人数:10-100人
场地选择:
1.轰趴体验馆:年会娱乐项目多样,营造氛围,独立餐饮服务,有强大的容纳性。
2.酒吧/酒馆:设计感强,每一个区域都可以单独作为一个整体空间去使用。
3.假日小院:设有饮料区、咖啡厅、宠物乐园等设施,适合懒人的省心式年会地点。
▲别墅轰趴馆
▲酒吧年会
选择年会场地的注意事项
选择年会场地需要根据实际情况综合考虑,结合以下因素进行选择。
1.场地容量:需要根据年会规模选择合适的场地,确保场地容量能够容纳参加年会的人员。
2.设施设备:需要考虑场地内的设施设备是否符合要求,例如音响、灯光、投影设备等。
3.场地环境:需要考虑场地环境是否符合年会主题和氛围,例如场地装修、背景板、桌椅等。
4.交通便利性:需要考虑场地附近的交通情况是否便利,是否有足够的停车位等。
5.年会预算:需要根据公司的预算选择合适的场地,确保场地租赁费用、餐饮费用等符合预算要求。