▲招商启动大会开场致辞
招商启动大会是企业和商家为了吸引投资者、合作者或者消费者,通过举办大规模、有组织、有计划的活动,展示自身的商业机会、品牌理念和优势,来促进与外部的合作关系和业务拓展的一种活动。通常包括企业介绍、产品展示、营销模式和合作方式介绍、签约仪式等环节,旨在吸引潜在的投资者或合作者,并促进业务发展。下面跟随伍方一起了解招商启动大会的具体流程。
招商启动大会举办流程
1、成立招商中心,明确招商目的、招商会主题、企业定位、客户定位、产品策划、招商活动政策、招商地点和时间。
2、进行培训,包括招商团队文化、客户分类、寻找及邀约话术、成交话术等。
3、准备招商会所需的资料,如代理商手册、会议手册、会议物资等,并确定参会人数,预订专家来回机票。
4、提前确认招商启动大会的时间和酒店地址,将邀约函和会议通知发送给参会者,并发布到微信公众号、官网、新闻媒体等平台。酒店预订、场地布置、物料设计制作、会议邀约、会议宣传、活动执行等工作可交由一站式会议服务公司来实施。
5、准备会前物资,安排会务人员工作,进行会前演练和风险防范,检查本岗位。
6、招商会举办当天,提前一个半小时到会场,进行最后的演练和检查。
▲入场签到环节
7、招商会正式开始,流程包括主持人开场致辞、介绍参会人员、公司介绍、产品介绍、营销模式及产品推广方案介绍、合作方式及合同讲解、经销商及广告商代表发言、产品展示及广告宣传、促销活动/政策资料展示、签约仪式及问题答疑等。
8、招商会结束,进行会后总结、会后追款和媒体宣传。
▲会议茶歇准备
写在最后
招商启动大会是企业发展中的重要环节,对于企业扩大市场份额、提高品牌知名度、拓展业务范围等方面具有重要意义。因此,多数会议主办方会选择专业会务公司进行策划、执行,以确保达到较好的会议效果。