Q:邓叔,每一位参会者进入场地之后,首先看到的一定是活动签到台,那么它承担的职能有哪些呢?
A:签到台其实是一个麻雀虽小、五脏俱全的地方,它承担的职能还是比较多的。
1、签到模块前期是从和主办方确认活动签到方式、参会者信息统计开始,具体工作包括相应的物料、设备、人员安排、流程确认及签到组工作人员培训,到这里为节点。
2、中期是从签到组到达活动场地开始,到参会者全部到达结束。会议签到具体工作是设备测试、交通对接,签到流程、入住管理、资金管理。
3、后期是签到结束后的收尾工作,重点是数据收集和物料整理回收等等。